Processus de calcul centralisé

Tendering

Toujours connecté au chantier

Project

Découvrez le module intégré pour la gestion complète du chantier au sein de votre association temporaire. Avec cela, vous pouvez facilement gérer toute la documentation, des devis et des factures aux permis et aux spécifications techniques. Tout est disponible en un seul endroit pour une visibilité claire. En même temps, vous gardez le contrôle total sur le budget du chantier grâce au suivi budgétaire simplifié. Les coûts peuvent être surveillés en temps réel, avec la possibilité d’identifier et de corriger les dépassements de budget. Vous avez également la flexibilité d’effectuer des contrôles de rendement, mesurant et optimisant la progression et l’efficacité du projet. Des rapports détaillés et des analyses offrent des informations sur la performance de l’équipe et la rentabilité du projet, le tout en étant suivi au sein d’une seule plateforme.

> Toutes les données immédiatement à la bonne place
> Un aperçu précis de l’état d’un projet, toujours et partout
> Administration de projet en temps réel dans une seule plateforme
> Créez et consultez des contrats
> États d’avancement et états d’exécution
> Différents taux de TVA dans les états d’avancement
> États d’avancement des sous-traitants
> Approbation des factures pour paiement
> Devis de projet pour le remboursement des travaux supplémentaires ou des déductions
> Vue d’ensemble complète des ajustements budgétaires pendant la construction
> Contrôle des rendements

Gestion du personnel en langage clair

People

Une gestion efficace du personnel est un élément central d’une association temporaire réussie. Pour soutenir la collaboration complexe entre différentes entités commerciales, un processus clair est nécessaire. Les ouvriers, les contremaîtres et les chefs de chantier peuvent utiliser l’application Timesheets pour effectuer des enregistrements précis de la présence, des heures travaillées, des activités et de la gestion de l’équipement. Cette application vous permet de suivre les activités de manière structurée et efficace. De plus, la fonction Checkin@work permet de capturer de manière transparente toutes les activités, rendant toutes les données nécessaires disponibles dans un outil pratique. Ces données collectées sont ensuite automatiquement envoyées au module People des entités commerciales impliquées et servent de base pour les rapports détaillés. Ces rapports sont précieux non seulement pour l’analyse interne, mais aussi pour le processus de facturation à l’association temporaire. De cette manière, nous pouvons garantir l’exactitude et la transparence des flux financiers au sein de la collaboration.

> Enregistrement mobile du temps de travail des employés (application Timesheets)
> Coûts de Transport et de mobilité
> Intégration avec le secrétariat social
> Fiche individuelle

Polyvalent

Finance

Ce module offre des fonctionnalités essentielles pour une allocation précise des coûts, une gestion budgétaire et des rapports financiers au sein d’une association temporaire complexe. Des transactions inter-entreprises aux conversions de devises, ce module est conçu pour répondre aux besoins financiers uniques.

> Aperçu des KPI
> Dans la devise de votre choix
> Déclaration automatique de la TVA
> Gestion simultanée d’un nombre illimité de comptes
> Travail simultané sur plusieurs périodes
> Facture électronique avec Peppol (entrant et sortant)
> Règlement inter-entreprises
> Intrastat (achats étrangers)
> Structure analytique sur 5 niveaux
> Contrôle budgétaire financier

De l’entrepôt au chantier

Logistics

La logistique offre une approche intégrée pour la gestion de processus logistiques complexes entre différentes entités commerciales. De la planification des ressources et de la gestion des stocks à la distribution efficace et au suivi en temps réel, ce module est conçu pour répondre aux besoins uniques des projets à grande échelle. Avec un accent sur la communication précise, l’alignement inter-entreprises et la flexibilité, le module logistique contribue à la fluidité de la circulation des matériaux et à des livraisons ponctuelles, ce qui est essentiel pour le succès d’une association temporaire.

> Gestion des stocks et des équipements
> Gestion aisée des commandes et des livraisons (internes)
> Entretien et inspection des machines
> Multi-dépôts
> Numérisation pratique via l’application Logistics