Le secteur de la construction applique une méthode de facturation spécifique, songeons entre autres aux états d’avancement et aux factures en régie. BO-Office Finances est parfaitement adapté à cette réalité.

Un programme comptable pour la construction

Par BO-Office Finances, vous gérez la comptabilité générale de votre entreprise, dans la devise de votre choix, avec des livres journaux prêts à l’emploi, des programmes pour les déclarations TVA ainsi que des comptes annuels. Le logiciel vous permet dans le même temps de gérer un nombre illimité de comptabilités pour sociétés et/ou associations temporaires. Et cela sur plusieurs périodes.

Une image claire de votre situation financière

BO-Office Finances vous apporte bien plus. Il permet un suivi précis de la situation financière de l’entreprise, par une comptabilité analytique, des tableaux de bord, la gestion des ventes et les prévisions. Les relevés indiquent par exemple si et pourquoi des budgets ont été dépassés. Toutes les données sont disponibles en temps réel : dès que vous les encodez, le compte en question est actualisé et vous en constatez l’impact sur votre projet.

BO-Office Finances est la solution pour :

Possibilités de comptes rendus étendues

Par ailleurs, vous pouvez associer BO-Office Finances à la quasi-totalité des programmes d’informatique décisionnelle. C’est actuellement le cas avec Microsoft Power BI, qui autorise un compte rendu détaillé au niveau financier et du chantier. Dans la rentabilité de vos projets, la santé financière de vos partenaires et autres relations commerciales joue aussi un rôle important. C’est pourquoi nous avons créé un lien avec Graydon. Un bouton du programme BO-Office Finances sur la fiche relative au client ou au fournisseur suffit pour demander toutes les informations financières et les comptes rendus de l’entreprise en question.

Facturation électronique : traitement automatisé de vos factures

Si vous intégrez notre module de facturation électronique (e-Invoicing), vous n’aurez plus à encoder les factures manuellement. Le module les lit de façon (semi-)automatique. Vous pouvez bien sûr générer des factures électroniques qui respectent les conditions des autorités belges. C’est la solution de simplicité par excellence pour les entreprises souvent confrontées à des adjudications publiques. Il est en outre possible d’intégrer à BO-Office Finances un point d’accès CodaBox. Cette application permet également l’envoi de factures électroniques selon les normes des autorités.

Vos opérations bancaires réglées en quelques clics

Dans le domaine des opérations bancaires, BO-Office Finances prend de nombreuses choses en charge, de façon (semi-)automatisée. Le logiciel gère entre autres les comptes de tiers, autorise la gestion de cautions et l’échange de données bancaires avec 26 institutions financières via Isabel Connect. Le couplage sécurisé avec Isabel permet de transmettre les ordres de paiement, de télécharger les relevés bancaires et de consulter les soldes, sans même ouvrir votre application bancaire habituelle.

Tout cela fait de BO-Office Finances le programme rêvé pour les directeurs (financiers), les comptables et les contrôleurs financiers de votre entreprise de construction.
Nous pouvons activer les alertes de façon à être avertis, chaque matin, des mesures à prendre.
Lise Van den Abeele
Project Controller chez Alheembouw

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