Le papier, c’est du passé. Y compris dans le domaine de la facturation. Les autorités belges ont résolument opté pour la facturation électronique (e-invoicing), et depuis, de nombreuses entreprises lui ont emboîté le pas. Chez KPD, nous tenons à rendre la facturation électronique aussi simple et naturelle que possible : avec notre module e-Invoicing.

Parfaitement en phase avec la facturation électronique

Le module e-Invoicing est le résultat d’une collaboration avec Arco, une firme spécialisée dans la gestion des documents numériques. Ce module s’intègre facilement à BO-Office Finances ou KPD WIC. À l’aide de votre programme comptable, vous générez facilement des factures électroniques, que vous envoyez sans problème vers le portail Mercurius des autorités belges. Mais évidemment, vous avez aussi la possibilité d’envoyer des factures électroniques à d’autres clients. Elles sont immédiatement intégrées à votre comptabilité.

E-Invoicing facilite considérablement votre travail :

Traitement automatisé des factures

D’un autre côté, notre module e-Invoicing vous permet d’enregistrer les factures de vos fournisseurs au format électronique. Les exemplaires sur papier sont lus par OCR tandis que les factures électroniques sont directement importées depuis un e-mail ou via Peppol (si le partenaire logiciel est certifié à cet effet). Le module identifie les éléments typiques de la facture et les enregistre pour vous dans la comptabilité.

Moins de frais et davantage de temps

Ce traitement automatisé des factures vous fait gagner un temps précieux. Et comme vous ne devez plus tout retaper, cela évite évidemment les fautes de frappe et d’encodage. Vous retrouvez rapidement les factures dans le système et pouvez les transmettre à un chef de chantier pour approbation. Vous économisez en outre sur les frais d’impression et d’envoi.

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