Shipments app

KPD est synonyme d'innovation. Nous venons à peine de lancer l'app Timesheets, qu'il y a déjà une nouveauté mobile: Shipments, l'app qui transforme les bons de commande (d'entrepôt) en pièces de musée.

App Shipments, une co-création entre KPD et Democo

Democo, l'entrepreneur de classe 8 de Hasselt, est innovant, tant dans ses projets de construction que dans l'organisation de sa gestion d'entreprise. Pour simplifier le flux de travail pour son propre entrepôt, l'entreprise est donc venue frapper à la porte de KPD pour développer ensemble une app. Le résultat est Shipments, une application mobile qui transforme les bons de commande (d'entrepôt) en pièces de musée.

Ce qui est possible en 6 mois

En mai 2015, Democo a rencontré notre équipe pour discuter des projets pour une application polyvalente qui devait simplifier leur flux d'entrepôt. A peine 6 mois plus tard, l'équipe d'entrepôt au grand complet de Democo avait échangé son bloc de bons de commande papier contre une tablette avec l'app Shipments.

"Notre processus de commande avait lieu entièrement sur papier", explique Yves van Autryve, directeur du bureau d'étude chez Democo. "Les magasiniers passaient prendre le bon, rassemblaient les matériaux, rapportaient le bon et le répartiteur traitait tout dans notre système ERP BO-Office. Cela prenait du temps et comportait un grand risque d'erreurs ou de mauvaise communication."

"Aujourd'hui, tout a lieu différemment. Vraiment différemment. A présent, le répartiteur saisit immédiatement les bons dans l'ordinateur. Les magasiniers peuvent aussitôt les consulter via l'app et se mettre au travail", expliques van Autryve.

Un flux parfaitement fluide

L'app Shipments est très intuitive et fonctionne dans deux colonnes. Les chantiers sont répertoriés à gauche. En appuyant sur un chantier, les commandes pour ce chantier apparaissent à droite. Pour obtenir plus d'informations sur la commande, il suffit d'appuyer sur la commande. Si les matériaux demandés ne sont pas ou pas tous en stock, il est possible de l'indiquer dans l'app, après quoi cette information est aussitôt traitée. Le matériel est également géré dans l'app.

Une nouveauté est que le chantier est également averti des matériaux qu'ils vont recevoir et à quel moment ils peuvent les espérer. Cela facilite les projets.

A chacun ses besoins

L'app a vu le jour suite à une co-création. Democo a dressé un tableau de ses besoins, notre équipe a développé une application qui y répondait. Les utilisateurs finaux ont eu voix au chapitre sur leurs attentes et idées.

"Les contributions de nos employés ont été largement prises en considération par KPD. C'est aussi grâce à cela que le passage du papier à la tablette s'est si bien passé. Le projet a été soutenu par tous. Après une période de rodage de plusieurs semaines, toutes les maladies infantiles avaient disparu de l'outil. A présent, le travail dans l'entrepôt est plus rapide et efficace," conclut Yves Van Autryve, directeur du bureau d'étude chez Democo (www.democo.be ).

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Caractéristiques principales

gestion et enregistrement simplifiés des commandes magasins
moins d'administration, moins de papier
marge d'erreur réduite
gain de temps pour tous
meilleure planification des livraisons
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Comment fonctionne Shipments app ?

  1. L'app Shipments est très intuitive et fonctionne dans deux colonnes.

  2. Les chantiers sont répertoriés à gauche. En appuyant sur un chantier, les commandes pour ce chantier apparaissent à droite.

  3. Pour obtenir plus d'informations sur la commande, il suffit d'appuyer sur la commande.

  4. Si les matériaux demandés ne sont pas ou pas tous en stock, il est possible de l'indiquer dans l'app, après quoi cette information est aussitôt traitée.

  5. Le matériel est également géré dans l'app.

  6. Une nouveauté est que le chantier est également averti des matériaux qu'ils vont recevoir et à quel moment ils peuvent les espérer. Cela facilite les projets.

LES SOLUTIONS BO-OFFICE

Avec ses solutions BO-Office, KPD propose une réponse intégrée et automatisée à tous ces défis. Grâce aux différents modules qui sont connectés, vous ne devez entrer les informations q'une seule fois pour poursuivre leur traitement automatisé dans tout le logiciel.

Au sein du programme, vous utilisez les modules que vous souhaitez.

Grâce à la facilité d'utilisation et au haut degré de fonctionnalité, ces solutions BO-Office s'intègrent en deux temps trois mouvements aux processus d'entreprise quotidiens en vigueur dans chaque société orientée projets.

BO-Office c'est la combination d'un ERP back-office, d'Apps et de différents outils pour la gestion de vos projets...

Shipments app by KPD... une application mobile qui transforme les bons de commande (d'entrepôt) en pièces de musée

Le début de notre collaboration avec KPD remonte à plus de 30 ans. Depuis lors, les logiciels et l’équipe de KPD ont prouvé leur utilité pour Democo. Vous savez en tant qu’utilisateur à quoi vous pouvez vous attendre.

Eddy Agten
Democo sa

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