KPD Services

Software voor de Bouw
e-facturatie by KPD

Verstuurt u uw facturen nog via de post?

E-facturatie met BouwOffice

Merkt u ook dat u stilaan de enige bent die facturen verstuurt via de post? Met de nieuwe e-facturatie gelinkt aan KPD software spaart u heel wat meer uit dan de kost van enkele velletjes papier.

Onze E-invoice module bestaat uit 2 onderdelen:

  • Voor uitgaande facturen  

Met de module E-Invoice Outbound verstuurt u verkoopfacturen in alle mogelijke formaten, van een eenvoudige e-mail met de verkoopfactuur als pdf in bijlage tot gestructureerde formaten zoals xml.
We beschikken sinds vorig jaar ook over een koppeling van verkoopfacturen richting overheid (Mercurius platform).

  • Voor inkomende facturen

Met E-Invoice Inbound worden uw aankoopfacturen, aangeleverd in alle mogelijke formaten (papier, e-invoice, EDI,…), ingelezen en semi-automatisch verwerkt in uw KPD-software (BouwOffice Finance, KPD wic,…).

Elektronisch factureren, zo veel voordelen:

SNELLER

  • Snellere aflevertijd dan uw facturen via post
  • Sneller ingelezen, sneller verwerkt en in sommige gevallen zelfs (semi)automatisch voldaan
  • Kortere behandeltijd, kortere betaalcycli en mogelijk extra kortingen
  • Elektronische archivering waardoor u oude facturen makkelijker en sneller terugvindt

EFFICIËNTER

  • Geen fouten meer door handmatige verwerking (overtypen, ingeven,…)
  • Lagere foutenmarge, minder kans op betwistingen bij betaling
  • Binnenkort zal een (semi)automatische controle mogelijk zijn. De leveringen kunnen dan met de factuur vergeleken worden en in één beweging gecontroleerd worden.

VOORDELIGER

  • Ontvangen facturen worden automatisch ingelezen en dat bespaart u tijd en geld: medewerkers moeten geen facturen meer overtypen, gerelateerde documenten opzoeken en matchen, bedragen goedkeuren, archiveren, enz
  • Geen port- en papierkosten meer.

Om zo veel mogelijk digitale formaten te ondersteunen werken we nauw samen met Arco Information (www.arco.be).

Voor meer info, mail naar Yvan Schoofs, yschoofs@kpd.be of bezoek één van onze demodagen, elke laatste vrijdag van de maand in Halen of op 27 september 'on the road'. (Zie Events)

Tevreden klanten