KPD Services

Software voor de Bouw

Shipments app

KPD staat voor innovatie. Recent lanceerden we nog maar de TimeSheets app en daar is nu weer een mobiele nieuwigheid: de Shipments app, de mobiele applicatie die papieren (magazijn)bestelbonnen tot museumstukken maakt.

Shipments app, een co-creatie tussen KPD & Democo

De Hasseltse klasse 8-aannemer, Democo, denkt innoverend. In zijn bouwprojecten én in de organisatie van zijn eigen bedrijfsvoering. Om de workflow voor zijn eigen magazijn te vereenvoudigen, kwam het dan ook aankloppen bij KPD om samen een app te ontwikkelen. Het resultaat is de Shipments app, een applicatie die papieren (magazijn)bestelbonnen tot geschiedenis maakt.

Wat er kan op 6 maanden

Mei 2015 ontmoette Democo ons team om de plannen te bespreken voor een polyvalente applicatie die de eigen magazijnsflow moest vereenvoudigen. Amper 6 maanden later had het voltallige magazijnteam van Democo hun clipboard met papieren bestelbonnen al ingeruild voor een tablet met Shipments app.

‘Ons hele bestellingproces verliep op papier’, vertelt Yves van Autryve, directeur bedrijfsbureau bij Democo. ‘De magazijniers pikten de bon op, verzamelden de materialen, brachten de bon terug en de dispatcher verwerkte alles in ons ERP-systeem BouwOffice. Tijdrovend én met een hoog risico op fouten of slechte communicatie.’

‘Vandaag loopt het anders. Héél anders. Nu voert de dispatcher de bestellingen meteen in op pc. Magazijniers kunnen dat onmiddellijk raadplegen via de app en ermee aan de slag’, licht van Autryve toe.

Helemaal in de flow

De Shipments app is heel intuïtief en werkt in twee kolommen. Links staan de werven opgelijst. Wanneer een werf wordt aangetikt, verschijnen rechts de bestellingen voor de werf. Voor meer info over de bestelling moet men simpelweg op de bestelling tikken. Zijn de gevraagde materialen maar gedeeltelijk of niet voorradig, dan kan men dit in de app aangeven, waarop die informatie onmiddellijk wordt verwerkt. Ook het materieel wordt in de app beheerd.

Een nieuw gegeven is dat de werf ook een bericht ontvangt over welke materialen onderweg zijn naar hen en wanneer ze die mogen verwachten. Dat maakt plannen eenvoudiger.

Ieder zijn behoefte

Deze app kwam tot stand via co-creatie. Democo schetste zijn behoeften, ons team ontwikkelde een app die hieraan beantwoordt. De eindgebruikers zelf kregen daarbij ruime inspraak over hun verwachtingen en ideeën.

‘KPD hield in hoge mate rekening met de input van onze medewerkers. Dat maakt ook dat de switch van papier naar tablet zo vlot verliep. Het project werd door iedereen gedragen. Na een inloopperiode van enkele weken waren alle kinderziektes uit de tool verwijderd. Het werk in het magazijn verloopt nu vlotter én efficiënter,” besluit Yves Van Autryve, directeur bedrijfsbureau bij Democo (www.democo.be ).

Een kort filmpje demonstreert de app.

Download onze algemene brochure

 

Belangrijkste functies

Eenvoudiger registeren en beheren van uitleveringen magazijn
Duidelijk beeld van wat er op een bepaalde werf besteld is
Live overzicht van wat wanneer gaat toekomen op een werf
Directe registratie, minder papier, minder kans op fouten
Beter plannen
Tijdswinst voor iedereen
...

Hoe werkt de Shipments app?

  1. De Shipments app is heel intuïtief en werkt in twee kolommen.

  2. Links staan de werven opgelijst.

  3. Wanneer een werf wordt aangetikt, verschijnen rechts de bestellingen voor de werf.

  4. Voor meer info over de bestelling moet men simpelweg op de bestelling tikken.

  5. Zijn de gevraagde materialen maar gedeeltelijk of niet voorradig, dan kan men dit in de app aangeven, waarop die informatie onmiddellijk wordt verwerkt.

  6. Ook het materieel wordt in de app beheerd.

  7. Een nieuw gegeven is dat de werf ook een bericht ontvangt over welke materialen onderweg zijn naar hen en wanneer ze die mogen verwachten. Dat maakt plannen eenvoudiger.

BOUWOFFICE SOLUTIONS

BouwOffice is een volledig modulair opgebouwd pakket, waarin meerdere modules samen één geïntegreerd geheel vormen. Dit heeft tot voordeel dat uw volledige administratie correct verloopt, binnen één software, vanaf het importeren van de meetstaat, tot en met de oplevering van het project.
 
BouwOffice bestaat uit een combinatie van back-office ERP, met Apps en tools voor projectbeheer.

Shipments app by KPD is een handige mobiele applicatie die papieren (magazijn)bestelbonnen tot museumstukken maakt (beschikbaar op iPad & andere tablets)

Het begin van onze samenwerking met KPD dateert al van 30 jaar terug. Sindsdien bewijst de software en het team van KPD al zijn nut voor Democo. De betrouwbaarheid van de software is een pluspunt. Je weet als gebruiker waar je aan toe bent. Het systeem voldoet aan alle verwachtingen.

Dhr. Eddy Agten, Financieel directeur
Democo nv

Andere softwarepakketten & tools

Wist u dat onze software een interface heeft met volgende tools? Neem vrijblijvend contact op info@kpd.be

Interesse in KPD's Shipments App?

Contacteer ons vrijblijvend voor een offerte op maat of maak een afspraak met één van onze sales consultants. Bel 013 460 460!