Met vorderingsstaten en regiefacturen heeft de bouwsector een specifieke manier van factureren. BouwOffice Finance is perfect aangepast aan die realiteit.

Een boekhoudprogramma voor de bouw

U beheert in BouwOffice Finance de algemene boekhouding van uw bouwbedrijf, in de munteenheid van uw keuze, met kant-en-klare journalen, tools voor de btw-aangiften en de jaarrekeningen. De software laat u toe om gelijktijdig een onbeperkt aantal boekhoudingen voor vennootschappen en/of tijdelijke verenigingen te beheren. Tegelijkertijd kunt u in meer dan één periode werken.

Een duidelijk beeld van uw financiële situatie

Maar BouwOffice Finance biedt u nog meer. U volgt de financiële situatie van uw bouwonderneming nauwgezet op via de analytische boekhouding, de boordtabellen, het verkoopbeheer en de prognoses. In de overzichten ziet u bijvoorbeeld of budgetten worden overschreden en waarom. Alle gegevens zijn in real time beschikbaar: zodra u ze ingeeft, de betreffende rekening bijgewerkt en ziet u de impact ervan op uw project.

BouwOffice Finance is dé oplossing voor:

Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden

Verder kunt u BouwOffice Finance koppelen aan vrijwel alle op de markt bestaande businessintelligence-tools. Zo werken we momenteel aan een integratie met Microsoft Power BI, die een gedetailleerde rapportering op financieel en werfniveau mogelijk maakt. Daarnaast speelt de financiële gezondheid van uw relaties een belangrijke rol in de winstgevendheid van uw projecten. Daarom hebben we een koppeling met Graydon gecreëerd. Via een knop in de klanten- of leveranciersfiche in BouwOffice Finance kunt u alle financiële informatie en rapporten over het bedrijf in kwestie opvragen.

E-Invoicing: uw facturen worden automatisch verwerkt

Als u onze e-Invoicingmodule integreert, hoeft u facturen zelfs niet handmatig in te voeren. De module leest ze (semi)automatisch in bij uw systeem. U kunt ook zelf elektronische facturen genereren die aan de voorwaarden van de Vlaamse overheid voldoen. Ideaal voor bedrijven die vaak via openbare aanbestedingen werken. Het is overigens mogelijk om een CodaBox-accesspoint in BouwOffice Finance te integreren. Ook die toepassing laat u toe om elektronische facturen volgens de normen van die overheid te verzenden.

Uw bankzaken in enkele klikken geregeld

Ook op het gebied van bankverrichtingen regelt BouwOffice Finance veel (semi)automatisch. De software beheert onder meer de rekeningen van derden, laat toe om waarborgen te beheren en wisselt via Isabel Connect bankgegevens uit met 26 financiële instellingen. De beveiligde koppeling met Isabel stelt u in staat om uw betaalopdrachten door te geven, uw bankafschriften te downloaden en uw saldi te raadplegen, zonder dat u uw banktoepassing moet openen.

Dat alles maakt van BouwOffice Finance de gedroomde tool voor de (financiële) directie, de boekhouders en budgetcontrollers van bouwbedrijven.

We kunnen knipperlichten inschakelen zodat we ’s ochtends onmiddellijk zien waar er actie nodig is.
Lise Van den Abeele
Project Controller bij Alheembouw

Op zoek naar een financieel pakket voor bouwbedrijven?

Bekijk onze webinar filmpjes.