Papier is passé, ook op het vlak van facturatie. De Vlaamse overheid heeft al resoluut voor e-invoicing gekozen en sindsdien zijn vele klanten gevolgd. Bij KPD maken we elektronisch factureren daarom heel eenvoudig met onze e-Invoicing-module.

Helemaal mee met elektronisch factureren

De e-Invoicing-module is het resultaat van een samenwerking met Arco, een specialist in digitaal documentbeheer. U kunt de module makkelijk aan BouwOffice Finance of KPD WIC toevoegen. Op die manier genereert u vanuit uw boekhoudpakket elektronische facturen die u probleemloos bij het Mercurius-portaal van de Vlaamse overheid uploadt. Uiteraard hebt u ook de mogelijkheid om elektronische facturen naar andere klanten te verzenden. De uitgaande facturen worden meteen in uw boekhouding verwerkt.

E-Invoicing maakt uw werk veel gemakkelijker dankzij:

Automatische verwerking van uw facturen

Aan de andere kant stelt onze e-Invoicing-module u in staat om inkomende facturen elektronisch te boeken. Papieren exemplaren leest u in via OCR, terwijl u digitale bestanden rechtstreeks vanuit een e-mail of via Peppol (als de softwarepartner daarvoor gecertificeerd is) importeert. De module herkent de typische elementen van de factuur en registreert ze voor u in de boekhouding.

Meer tijd, minder kosten

Die automatische verwerking van facturen levert u heel wat tijdwinst op. Bovendien vermijdt u fouten, omdat u niet langer uw facturen moet overtypen. U vindt uw facturen snel terug in het systeem en kunt ze bijvoorbeeld ter goedkeuring doorsturen naar een werfleider. Ten slotte bespaart u jaarlijks op uw print- en portkosten.

Kiest u voortaan voor elektronische facturen?

Bekijk onze webinar filmpjes.