Op een werf wilt u alle informatie over het bouwproject bij de hand hebben. Vindt u het ook vervelend om steeds naar het kantoor te moeten bellen of alles in mappen mee te sleuren? Onze gebruiksvriendelijke WIC-tool maakt uw werfopvolging veel gemakkelijker.

Centrale werfopvolging

KPD WIC (van Werf Informatie Centrum) centraliseert uw werfbeheer en maakt het toegankelijk voor alle medewerkers van uw bouwbedrijf. Ze kunnen de tool flexibel raadplegen vanop hun pc, laptop of mobiel toestel. Ontzettend handig op werven! Het startscherm WIC.Today biedt hun meteen een overzicht van alle nieuwe info over de projecten, wat de transparantie ten goede komt.

Toegankelijke projectadministratie

In de WIC-tool regelt u uw volledige projectadministratie. Dankzij het gecentraliseerde documentenbeheer vindt u snel e-mails, technische fiches, contracten of andere documenten terug. Op die manier beschikt u steeds over alle noodzakelijke documenten om de kwaliteit van de werken en de veiligheid op de werf te garanderen. U checkt in de tool ook de aangiften bij de RSZ, of wie de juiste contactpersoon is voor een bepaald project.

De troeven van KPD WIC:

Vloeiend financieel beheer

Bovendien helpt KPD WIC u om de winstgevendheid van uw projecten te bewaken. Via de projectopvolging, met een gedetailleerd prestatie- en taakbeheer, identificeert u de taken per project en wijst u ze toe aan de juiste medewerker. U raadpleegt ook eenvoudig offertes, verrekeningen, prijsaanvragen en –vergelijkingen, en contracten om ze te vergelijken met leveringen, wat de financiële transparantie verbetert. Als de levering of factuur overeenstemt met de offerte of het contract, keurt u ze goed en kan ze in BouwOffice worden verwerkt.

Gebruiksvriendelijk projectbeheer op de werf

U zult merken dat KPC WIC heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. De tool importeert alle informatie automatisch vanuit BouwOffice. Voor veelvoorkomende documenten vindt u eveneens automatisch ingevulde templates terug. U moet gegevens maar één maal ingeven, waarna ze in alle WIC-modules beschikbaar zijn. Een voorbeeld: een offerte aanvragen? De template in kwestie is al voor 95% ingevuld. Zo hoeft u enkel de specifieke info nog in te geven. Zodra uw offerte klaar is, is ze voor iedereen toegankelijk, net als de binnenkomende offertes.

Efficiënte afwerking van uw projecten

Het voorbeeld maakt meteen duidelijk welke fundamentele tijdsbesparing de WIC-tool oplevert voor technisch directeurs, directeurs der werken, projectleiders, werfleiders, werfvoorbereiders, werfadministrateurs, aankopers en boekhouders. U kunt rekenen op tevreden medewerkers en een efficiënte opvolging van de werven.

Nood aan een efficiënte projectopvolging?

Bekijk onze webinar filmpjes.